Vertegenwoordiging is mogelijk bij alle douaneformaliteiten en -handelingen.
Bijvoorbeeld:
· bij het doen van aangiften;
· bij het aanvragen van vergunningen;
· in bezwaar- en beroepsprocedures;
· bij een verzoek om terugbetaling;
· bij het vragen van uitstel.
Bij het doen van de douaneaangifte kan ervoor worden gekozen om de aangifte zelf te doen of uit te besteden aan een vertegenwoordiger. Er zijn verschillende soorten vertegenwoordiging en er zijn verschillen tussen directe en indirecte vertegenwoordiging.
Wanneer er sprake is van vertegenwoordiging zijn er altijd twee partijen bij betrokken. Deze twee partijen zijn de vertegenwoordigde en de vertegenwoordiger. De vertegenwoordigde is degene die alle zeggenschap over de goederen heeft. De vertegenwoordigde geeft de opdracht aan de vertegenwoordiger. De vertegenwoordiger is de douane-expediteur. Deze samenwerking moet worden genoemd in een overeenkomst of machtiging.
Hier vindt u een voorbeeld van een modelovereenkomst voor directe vertegenwoordiging:
Bij directe vertegenwoordiging verzorgt de douane-expediteur een douaneaangifte in naam van de vertegenwoordigde en voor rekening van de vertegenwoordigde. Ook wordt de vertegenwoordigde aansprakelijk gesteld voor de aangifte. Directe vertegenwoordiging is zowel voor import als export mogelijk in Nederland.
Bij indirecte vertegenwoordiging dient een douane-expediteur een aangifte in zijn eigen naam maar voorrekening van de vertegenwoordigde. Bij indirecte vertegenwoordiging is de douane-expediteur (mede)aansprakelijk voor de douaneaangifte.
Om gebruik te maken van vertegenwoordiging is de vergunning ‘Toelating Douanevertegenwoordiging’ nodig.
Wilt u weten of u in aanmerking komt voor directe vertegenwoordiging? Of wilt u nadere info van 1 van onze specialisten van de douane-afdeling of maakt u liefst direct gebruik van onze expertise en diensten? Voor direct contact: douane@rotra.nl
Jaarlijkse Air & Ocean shipments