Digitaliseer je logistiek in 5 stappen

De markt van internationale zee- en luchtvrachtvervoer wordt steeds complexer en is omgeven met onzekerheid. Wat voor impact heeft dat op jouw transportstromen? Is je organisatie digitaal-volwassen genoeg om grip te houden op kosten, doorlooptijden en duurzaamheid? Wie wil er nou niet werken op basis van een helder digitaal beeld? Je stuurt scherp op basis van real-time data en werkt met transportprijzen die passen bij jouw producten en klanten. Ook schaal je op- en af wanneer dat nodig is. Leer hoe je in vijf stappen simpel en snel overstapt op een digitale logistieke organisatie die past bij jouw tientallen tot honderden zendingen per jaar van en naar Azië en de VS. Transformeer jezelf van een traditionele naar een digitale verlader!

Verandering is nodig, maar hoe?

Dat je processen moet aanpassen aan een veranderende wereld, is duidelijk. Ook besef je dat digitalisering het ‘te bewandelen pad’ is. De grote vraag is: hoe transformeer je jezelf van een traditonele naar een digitale verlader? Het veranderproces dat hiervoor nodig is, bestaat uit vijf essentiële stappen. Volg je die, dan is de gewenste transformatie naar een digitale logistieke organisatie vermoedelijk sneller en simpeler dan je vooraf had gedacht.

Zo ga je in 5 stappen naar een digitale logistieke organisatie:

Zoek naar efficiencykansen. Hoeveel mensen zijn er nodig voor het uitvoeren van logistieke handelingen en hoeveel fouten maak je in deze processen? Vindt er veel repetitief werk plaats en hoe zit het met demurragekosten? Kortom: breng je organisatie kritisch in kaart! De kritische blik van een externe partij of je digitaal expediteur helpt je bij het doorlichten van jouw bedrijf, bijvoorbeeld in de vorm van een quick scan. Daarmee maak je de impact van digitalisering inzichtelijk aan de hand van jouw data. De quick scan checkt daarnaast de communicatiestromen, connecties met ketenpartners, tariefafspraken, transit tijden en de hoeveelheid transportopties.
Betrek alle stakeholders bij jouw plan. Weten waar je verbeteringen kunt doorvoeren is één, die realiseren kan alleen als je daarvoor brede steun krjjgt. Steun van het management, en andere geledingen van de organisastie is essentieel: operations, IT, finance, sales en zelfs klanten. Stem af welke zaken je minimaal wilt digitaliseren en stel jezelf een duidelijk meetbaar doel. Gebruik hiervoor de resultaten uit de quick scan!
Heb je externe hulp nodig? Selecteer de juiste digitale expediteur en verzeker je van een solide maar eenvoudige overstap op een digitaal platform. Selectietip: bij de selectie van de digitale expediteur moet je zekerheid hebben of deze voldoet aan belangrijke wensen of eisen. Welke tradelanes biedt een partij aan? Biedt deze instant offertes en real-time inzicht in statussen en afwijkingen? Verzorgt de expediteur de douaneafhandeling en iets als special service cargo? Denkt de partij in API-first en zijn dashboardfuncties altijd en overal oproepbaar?
De quick scan brengt je op de hoogte van de stand van zaken binnen jouw organisatie, inclusief de voordelen van digitaal werken. Test na de adoptie het systeem grondig en stap vervolgens helemaal over. Het testen zorgt ervoor dat je nieuwe werkwijzen kunt uitwerken én daarna je collega’s kunt onboarden.
Implementeer na het testen het digitale platform in al jouw processen. Ga na of het aanmaken en volgen van zendingen goed werkt en hoeveel je direct bespaart. In een volgende stap kun je jouw ERP-systeem koppelen d.m.v. een API met de data die je van je digitale expediteur ontvangt voor nog meer gemak!

digitale ambities

Neem onzekerheid weg met het stappenplan

Digitalisering is geen wens meer, maar een noodzaak. Toch is er, volgens Gartner in de ‘Guide to Create an Effective Digital Supply Chain Roadmap’ onder supply chain verantwoordelijken nog veel onzekerheid. Die gaat vooral over hoe ze hun digitale supply chain ambities kunnen omzetten in een begrijpelijke digitale transformatie, die bovendien makkelijk te communiceren is en bij de business past. Met de handvatten uit het stappenplan moet dit lukken.

Een keuze voor digitaal betekent dat de transitie al voor je gedaan is

Een keuze voor digitalisering is een keuze voor meer inzicht in de logistieke keten en maakt je organisatie flexibel en toekomstbestendig. Aan het overstappen op een digitale organisatie en het gebruik van een digitale expediteur zijn wel een paar voorwaarden verbonden. Aan de hand van de 5 bovenstaande stappen is het omarmen van een digitale logistieke organisatie voor verreweg de meeste verladers makkelijker dan gedacht en bovendien sneller voor elkaar.

Als verlader hoef je bovendien niet alles zelf te doen. De keuze voor een goede digitale expediteur betekent dat deze het voorbereidende werk al heeft gedaan voor je. Uit onderzoek blijkt bovendien dat het gebrek aan kennis, geld en tijd innovatie en digitalisering bij verladers in de weg staat. Stap je over naar een digitale expediteur dan is de stap naar digitaal werken snel gemaakt. Dankzij de ervaring van deze partij zijn bovendien valkuilen te voorkomen. Gartner definieert 3 belangrijke valkuilen: ongeacht de kosten inspelen op marktkansen, prioriteit geven aan losstaande functionele efficiencyvoordelen en moeite hebben met het leveren van gewenste end-to-end uitkomsten. Met deze 5 stappen weet je deze valkuilen te vermijden.